Chefsförordnande avslutas efter utredning om medarbetares användning av kommunens bil för privata resor

Utredningen är nu klar och visar att bilen har använts på ett felaktigt sätt. Utredningen visar också att det har varit en otydlig överenskommelse mellan chef och medarbetare och andra brister i arbetsgivarfrågor kopplat till ärendet vilket gör att ledningen i berörd verksamhet ses över.

Sundsvalls kommun har genomfört en utredning för att se över vad som har hänt i det specifika fall som det refererats till i media där en anställd har använt en av kommunens bilar privat. Utredningen visar att det finns riktlinjer för användning av kommunens bilar inom några verksamheter, men inte inom alla vilket behöver och ska åtgärdas.

En annan slutsats i utredningen är att medarbetaren kommer att förmånsbeskattas då genomgången av resorna tydligt visar att det faller inom regelverket. Då det funnits en otydlig överenskommelse mellan chef och medarbetare om arbete på annan ort och användande av bil i tjänsten är dock bedömningen att det inte finns grund för kommunen att göra en polisanmälan.

– Att göra privata resor med kommunens bilar är självklart inte tillåtet. Jag förstår att denna händelse sticker i ögonen både hos medarbetare och medborgare. Utredningen har visat på brister och för mig är det viktigt att vi rättar till det vi kan och agerar så att det inte händer igen, säger Jonas Walker, kommundirektör.
I utredningen framkommer också att det finns arbetsrättsliga brister i hanteringen av själva ärendet. Sundsvalls kommun väljer nu att avsluta chefsförordnandet för Servicecenters chef Magnus Fjell som varit den berörda medarbetarens närmaste chef.

– Magnus har arbetat med oss i kommunen under många år och gjort en bra insats med att bygga upp Servicecenter och på senare år haft en viktig roll i kommunens krisledningsarbete. Jag har stor respekt för det Magnus åstadkommit, men i det här ärendet är det många saker som hänt på ett sätt som vi inom Sundsvalls kommun inte vill ha det. Vi ska nu se över hur vi jobbar med arbetsgivarfrågor i berörd verksamhet och då behöver vi göra det med en ny verksamhetschef, säger Jonas Walker.

Det är många som frågar sig om varningen var en för mild åtgärd och om kommunen nu efter utredningen ska vidta kraftfullare åtgärder mot medarbetaren som använt bilen på ett felaktigt sätt.

– Missbrukar du kommunens bilar på det sättet så är det rimligt att det får konsekvenser. I detta fall har vi som arbetsgivare inte hanterat det som vi skulle både när det gäller tydlighet kring beredskap och tillgänglighet till bilen, men också genom att inte agera korrekt arbetsrättsligt när det uppdagades. Jag önskar så klart att det här hade varit tydligare men våra möjligheter att ändra det beslutet är begränsade, säger Jonas Walker.

Rekrytering av ny chef för Servicecenter kommer att påbörjas omgående. Under rekryteringsperioden utökas ekonomidirektör Örjan Folkessons uppdrag till att också ansvara för Servicecenters verksamheter.